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IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107143
Einsatzort: Graz Umgebung-Ost
Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.600 Euro
Aufgaben
  • Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
  • Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
  • Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
  • Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
  • Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
  • Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Wir bieten
  • Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
  • Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
  • Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
  • Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. WEFS1_AT