Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Berlin, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 (für Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 oder 20 Wochenarbeitsstunden (für Beamtinnen und Beamte) eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
(oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240757_9339

Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst

• Erledigung von Querschnittsaufgaben
• Registratur und Poststelle
• Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
• Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
• Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
• Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
• Immobilienmanagement für das Dienstgebäude

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Wirtschaftskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (zum Beispiel Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Einschlägige Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumentenverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere MS Office, Dokumentenworkflowsystem, Buchhaltungsprogramme), sind von Vorteil
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Allgemeine Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.