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Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 32 „Überwachung Fahrzeuge / Fahrzeugregister“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung)
als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20240754_9339


Aufgaben

Für den Bereich der Fahrzeugregistrierung:

  • Registrierung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugeinstellungsregister NVR
  • Prüfen der eingereichten Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Verwalten und Lenken der für die Registrierung erforderlichen Vorgänge
  • Koordinieren der beteiligten Stellen des EBA und anderer Stellen außerhalb des EBA
  • Erstellen der Sachbescheide (Zuweisung von europäischen Fahrzeugnummern und Registrierung von Eisenbahnfahrzeugen)
  • Erfassen des Aufwandes und Erstellen der Kostenbescheide
  • Abstimmung des Fahrzeugeinstellungsregisters mit den nationalen Fahrzeugregistern der Europäischen Gemeinschaft
  • Erstellen von Präsentationen
  • Bereitstellen von Informationen für Arbeitskreise und nationale Spiegelgruppen,
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Sonstige allgemeine Verwaltungsarbeiten (u. a. Führen von Statistiken)

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse und Erfahrungen im nationalen und internationalen Zulassungsrecht von Schienenfahrzeugen
  • Verhandlungsgeschick im Umgang mit Firmen und staatlichen Stellen sowohl im Inland als auch im Ausland (Englischkenntnisse vorteilhaft)
  • Fundierte Kenntnisse in Softwareanwendung wie Windows 10 MS-Office-Paket und Datenbanken
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohe Leistungsfähigkeit und -bereitschaft

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A A6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.


Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.