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Jetzt RegistrierenWir sind ein renommiertes zukunftsorientiertes Life Science/Diagnostik-Unternehmen. Auf der Qualifikation unserer Mitarbeiter und deren langjähriger Praxis bauen die Kernkompetenzen unseres Unternehmens auf. An unserem Standort mit ca. 90 MitarbeiterInnen entwickeln und produzieren wir In-vitro Diagnostika (IVD) für die Blutgruppenserologie und zum Nachweis bakterieller Enteritiserreger sowie Nährmedien für die Mikrobiologische Diagnostik. In Deutschland vertreiben wir exklusiv das MICRONAUT AST-System zur Resistenzbestimmung von Bakterien und Hefen. Als Dienstleistung bieten wir zudem die Auftragsproduktion von monoklonalen Antikörpern an. Mit eigener Vertriebsorga-nisation in Deutschland und langjährigen Vertriebspartnern im Export sind wir seit über 30 Jahren weltweit erfolgreich im Markt.
Für unsere Exportabteilung am Standort Berlin Weißensee suchen wir eine/n
Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben
- Abwicklung der eingehenden Exportaufträge
- Auftragserfassung und Kontrolle der Ausgangspapiere
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung des Exports
- Mitwirkung bei der Betreuung von Auslandskunden gemeinsam mit der Exportleitung
- Telefonische Kundenbetreuung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten sowie der Außenhandelsstatistik
- Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung
- Betreuung von Messeteilnahmen im In- und Ausland
- Zusammenstellung von kundenspezifischen, produktbegleitenden Dokumenten
- Lagerbuchung von Fertig- und Handelswaren
- Inventurvorbereitende Arbeiten sowie Inventurdurchführung
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und > 3 Jahre Berufserfahrung im Exportgeschäft, vorzugsweise im Bereich Life/Science/Diagnostik
- Sie haben Erfahrung in der Betreuung von Auslandskunden
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrung bei der zollrechtlichen und logistischen Abwicklung von Exportgeschäften
- Sie kennen die vertrieblichen Abläufe in einem kleinen oder mittleren produzierenden Unternehmen und haben fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
- Sie denken kunden- und unternehmensorientiert
- Sie sind kommunikationsfreudig und können sich gut auf Gesprächspartner einstellen
- Sie können sicher mit MS Office umgehen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Umfeld
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen
- Eine gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, berufliche Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (kein Schicht- oder Wochenenddienst)
- Eine Arbeitszeit von 38,75 Stunden/Woche, die flexibel bis hin zur 4-Tage-Woche eingeteilt werden kann
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Gesundheitsförderung: Rückenschule, Prävention
- Kostenlose Bereitstellung von frischem Obst und Gemüse, Wasser, Kaffee
- Verfügbarkeit von Mahlzeiten, Snacks und Getränken im smarten Kühlschrank