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Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festan­stellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 – 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit orts­unab­hängig aus dem Home Office zu arbeiten.


Aufgaben

Personalwesen

  • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personal­administration und bilden die Schnitt­stelle zu unserem externen Lohnbüro
  • Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krank­meldungen und sonstige Personal­dokumente und -bescheinigungen
  • Sie sind verantwortlich für das Bewerber­management von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher

Administration

  • Sie prüfen und bearbeiten Eingangs­rechnungen und sind Ansprech­partner für unsere Buchhaltung und Rechnungs­steller
  • Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
  • Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammen­arbeit mit unserem Sekretariat

Profil
  • Sie verstehen sich als vertrauens­voller Ansprech­partner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwer­punkt Personal und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen, gerne im Kanzlei­umfeld, sammeln
  • Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgaben­gebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch­kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams

Wir bieten
  • 100 % remote – Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
  • Optimale Work-Life-Balance – kein tägliches Pendeln zur Arbeit
  • Technisch hochwertige Heimarbeits­station mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
  • Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
  • Übernahme eines eigenverant­wortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
  • Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio