Als Teil der Zentralen Verwaltung der TUM sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team proaktiv bei strategischen und operativen Personalthemen – von der Personalgewinnung bis hin zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Für unterschiedliche Themenstellungen sind Sie unsere interne Schnittstelle zu den zentralen Personal- und Finanzteams der TUM.

• Begleitung des gesamten Personalauswahlprozesses: Definition der Stellenprofile, Begleitung von Vorstellungsgesprächen und administrative Abwicklung mit teils umfangreicher Dokumentation
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen sowie des Tarifrechts
• Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer abteilungsinternen Personalprozesse
• Mitwirkung bei Sonderprojekten der Abteilung

Sie haben Ihre Ausbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen, alternativ ein Bachelor-Studium der BWL mit dem Schwerpunkt Personal. Arbeitsrechtliche Kenntnisse setzen wir voraus, Kenntnisse der Tarifsystematik sind wünschenswert, ebenso Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Es bereitet Ihnen Freude, mit Menschen zu arbeiten. Dazu bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und können Ihre anstehenden Themen gut priorisieren. Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld ist für Sie eine positive Herausforderung. Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Hochschule und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Der Dienstort ist Freising. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.