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4flow – das sind 1.000+ Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell.

Die Abteilung Corporate Governance & Compliance fokussiert sich auf die erfolgreichen Abschlüsse von Zertifizierungen sowie die Pflege von integrierten Managementsystemen und betreut zugleich das Thema Datenschutz bei 4flow. Die Datenschutzkoordinatoren fungieren dabei als Schnittstelle zwischen internen Prozessen und dem externen Datenschutzbeauftragten, um die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen aus der DSGVO sicherzustellen. Weiterhin bearbeitet Compliance alle Datenschutzanfragen aus dem Unternehmen insbesondere zur Nutzung von neuen Softwareprodukten, Fragestellungen zu AV-Verträgen und generelle Anfragen, die den Datenschutz betreffen.

Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams an unseren Standorten Berlin oder Hamburg.


Aufgaben

In unserem Compliance Team liegt der Fokus auf den Themen Datenschutz, ISO Zertifizierungen, TISAX und weiteren Zertifizierungen im internationalen Kontext, um den Qualitätsansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Diese von der Identifizierung bis zum bestandenen Audit umzusetzen, ist ein Schwerpunkt unseres Teams. In dieser Position bist du vor allem für den Bereich Datenschutz verantwortlich und arbeitest dich mit der Zeit zusätzlich in den Bereich Managementsysteme ein. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

Datenschutz:

  • Prüfung, Verhandlung und Abschluss von AV-Verträgen mit Dienstleistern/Kunden
  • Optimierung von Datenschutzprozessen und Bearbeitung sowie Dokumentation von Datenschutzvorfällen
  • Ausführen der Rolle als Datenschutzkoordinator als Bindeglied zwischen 4flow und unserem externen Datenschutzbeauftragten

Managementsysteme:

  • Dokumentenerstellung, -pflege und -aufbereitung im Rahmen unserer Managementsysteme (u. a. ISO 27001, TISAX, ISO 45001)
  • Analyse risikobehafteter Geschäftsprozesse
  • Erstellung von Reports, Optimierung von Prozessen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Audits
  • Ausführen der Rolle als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) - Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von schützenswerten Informationen sowie Ansprechpartner für alle Fragen zur Informationssicherheit bei 4flow

Profil
  • Dein Hochschulstudium oder deine Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst bereits Erfahrung in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz mit und hast Lust dich auch in unsere Managementsysteme einzuarbeiten.
  • Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du gern zur Anwendung und arbeitest zudem sorgfältig und zuverlässig.
  • Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word, bist du sicher.
  • Du verfügst über analytisches Denkvermögen.

Wir bieten

Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir dir eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der du dein Wissen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Es erwartet dich bei uns ein motiviertes und hilfsbereites Team, welches mit Spaß herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bearbeitet. Bei uns erhältst du eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt, ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget, individuelle Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Darüber hinaus bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiterparkplätze, einen Fahrradkeller, Getränke, Obst sowie die Möglichkeit von Remote Work.