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Der Flughafen München zählt zu den erfolgreichsten Airports der Welt. Verantwortlich dafür sind rund 9.000 Mitarbeiter:innen, die in den unterschiedlichsten Bereichen täglich ihr Bestes geben. Das M ist einzigartig, als Flughafen, als Unternehmen und als Arbeitgeber. Werde Teil unserer Flughafenfamilie und tauche ein in die faszinierende Welt der Luftfahrt.

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Sachbearbeiter (w/m/d) Abrechnung und Vertragspflege in Voll- oder Teilzeit

Die Faktura ist der zentrale Dienstleister für eine effiziente Leistungsabrechnung der Flughafen München GmbH. Die Kernaufgabe ist die zeitnahe und korrekte Abrechnung der unterschiedlichsten Leistungen (Start- und Landeentgelte, Bodenabfertigung, Mieten, Werbung und sonstige Leistungen).

Als Sachbearbeiter (w/m/d) Abrechnung und Vertragspflege sind Sie für die zeitnahe und korrekte Abrechnung der Mieten für Retail- (Einzelhandel und Gastronomie) sowie Service-Einheiten und Automaten zuständig. Die Abrechnung umfasst vereinbarte Mindestmieten, Umsatzabgaben, Parkplatzmieten, sonstige Nebenflächen sowie Nebenkosten und auch die Jahresendabrechnungen hinsichtlich Nebenkosten, Mindestmieten und Umsatzabgaben.


Aufgaben
  • Verantwortung für die Abbildung und Einpflege der Centermanagement Kundenverträge in SAP für die Flughafen München GmbH und die T2 Gesellschaft und die daraus abzubildende Darstellung unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben
  • Monatliche Rechnungsstellung unter Berücksichtigung der Mindestmiete, Umsatzbuchung der Umsatzabgabe sowie individueller einzelvertraglicher Regelungen und zeitlicher Vorgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Jahresendabrechnungen (Umsatz-Jahresstaffel oder Nivellierungen, Nebenkosten-Jahresendabrechnung)
  • Einbringung und Umsetzung von eigenen Optimierungsvorschlägen im RE/FX Abrechnungsprozess (z. B. weitere Automatisierung) und selbstständige Abstimmung und Informationsaustausch mit den RE/FX Modulverantwortlichen bzw. der IT sowie Teilnahme an den RE/FX Jour Fixe mit unseren Fachbereichen Real Estate und IT
  • Selbstständige Bearbeitung und Klärung von Anfragen und Reklamationen von Kunden und Rechnungsversand

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Ausbildung zum Betriebswirt (w/m/d) oder Immobilienfachwirt (w/m/d).
  • Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und sind bereit sich in unser SAP RE/FX Programm einzuarbeiten.
  • Zu Ihren Stärken zählen Termintreue, hohe Qualitätsansprüche sowie gewandtes und kundenorientiertes Auftreten.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Betreuung des Einzelhandels (idealerweise mit Branchenkenntnissen im Bereich Retail) und dem Umsatzsteuergesetz.
  • Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, analytischen Fähigkeiten und Ihrer extrem ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
  • Im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Sie versiert und verfügen dazu über Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
  • Und zuletzt sind Sie sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Wir bieten
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
  • Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy