Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Die Stelle ist im Sekretariat für die Arbeitsbereiche Medienwirtschaft, Medienpsychologie, Medien-konvergenz und Medienstrukturen zu besetzen.

Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre im Master und Bachelor am Institut für Publizistik. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Unterstützung in der Lehre, und bei der Organisation und Budgetierung von Forschungsprojekten sowie Tagungen.

• Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
• Unterstützung bei der Budgetierung von Drittmittelanträgen
• Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, u.a.:
  • Beschaffung von Geschäftsbedarf,
  • Wareneingangs- und Rechnungsprüfung,
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen,
• Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten der Arbeitsbereiche
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten der Arbeitsbereiche, insbesondere Klausuren und Abschlussarbeiten
• Pflege und Weiterentwicklung der Internetseiten der Arbeitsbereiche,
• organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
• Lektorat und Literaturverwaltung für vor allem englischsprachige Publikationen
• organisatorischen Herausgebertätigkeiten, größtenteils in englischer Sprache

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, alternativ kaufmännische Berufsausbildung (Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats wünschenswert)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute buchhalterische Kenntnisse, insbesondere in den einschlägigen Bestimmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften (inkl. Drittmittel)
• Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in analogen und digitalen Verwaltungsabläufen
• personalrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Reisekostenrecht
• gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Software im Kontext digitaler Lehre
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit parallel mit mehreren Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
• Bereitschaft der Zusammenarbeit im Zuge einer mittelfristigen Umstrukturierung der Institutssekretariate

• einen attraktiven und vielseitigen Job
• ein angenehmes, kollegiales und familienfreundliches Klima, sowohl im Team der Arbeitsbereiche, als auch am Institut insgesamt
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.04.2024, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse].

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Bjørn von Rimscha, Tel: 06131/39-23407 oder E-Mail: b.vonrimscha@uni-mainz.de.

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